Bir düğün fotoğrafçısı için en büyük zaman kaybı nedir? Çekim yapmak mı? Hayır. En büyük kayıp, aynı bilgiyi tekrar tekrar farklı yerlere girmektir.
Klasik bir düğün takip programı veya ajanda kullandığınızı düşünelim. Bir müşteriyle anlaştığınızda ne yaparsınız?
- İsim soyisim ve telefonunu rehbere kaydedersiniz.
- Takviminizi açıp o günü işaretlersiniz (Çakışma var mı diye dua ederek).
- Excel'i veya defteri açıp "Ahmet Bey 5.000 TL kapora verdi, 20.000 TL kaldı" diye not düşersiniz.
- Word'ü açıp sözleşme taslağını düzenler, PDF yapar ve müşteriye atarsınız.
Bu 4 işlem, manuel yapıldığında en az 20-30 dakika sürer ve hata yapma riskiniz (yanlış tarih, yanlış bakiye vb.) çok yüksektir. WEDStudios'un Proje Merkezli Mimarisi işte bu kaosu bitirmek için tasarlandı.
Sihirli An: "Teklif Onaylandı"
WEDStudios'ta süreç, müşterinize ilettiğiniz online teklif formu ile başlar. Siz arkanıza yaslanırsınız. Müşteriniz teklifi inceleyip "Onayla" butonuna bastığı o milisaniyede, sistem arka planda sizin için şu 4 dev operasyonu aynı anda yapar:
1. Otomatik Müşteri Kaydı (CRM)
Sistem, teklif formundaki bilgilerden otomatik olarak bir "Müşteri Kartı" oluşturur. Ad, soyad, telefon, sosyal medya hesapları... Bir daha asla veri girişi yapmanıza gerek kalmaz.
2. Rezervasyonun Kilitlenmesi
Sıradan bir randevu takip programı size sadece boş günleri gösterir. WEDStudios ise teklif onaylandığı an, teklifteki çekim tarihini ve saatini sistemde "Kesinleşmiş İş" olarak kaydeder ve takviminizi günceller.
3. Finansal Otomasyon (Cari Hesap)
Belki de en kritik nokta burasıdır. Teklif onaylandığı an, sistem müşterinin cari hesabını açar. Toplam tutarı "Borç" olarak yazar. Eğer teklif aşamasında kapora alındıysa (bu tutarı sözleşmenizde yazmanız yeterli), bunu "Tahsilat" olarak düşer ve kalan bakiyeyi size kuruşu kuruşuna raporlar. Muhasebeciye ihtiyacınız kalmaz.
4. Sözleşme Hazırlığı
En çok vakit alan süreç... Sistem, onaylanan teklifteki hizmet kalemlerini (Panoramik albüm, Dış çekim vb.) ve müşteri bilgilerini alarak, sizin hukuksal metinlerinizle birleştirir ve isterseniz standart isterseniz de Kişiye Özel Dijital Sözleşmeyi taslak olarak hazırlar. Size sadece "Gönder" demek kalır.
Neden WEDStudios?
Piyasada "düğün takip" adı altında satılan yazılımların çoğu, aslında dijital bir not defterinden fazlası değildir. Size "hatırlatma" yaparlar ama işi sizin yerinize "yapmazlar".
WEDStudios, bir takip programı değil, bir Stüdyo İşletim Sistemidir. Zincirleme reaksiyon yeteneği sayesinde, bir işlem diğerini tetikler. Veri bir kere girilir ve tüm modüllerde (Finans, Üretim, Takvim) senkronize olarak dolaşır.
Zamanınızı excel tablolarını doldurarak değil, sanatınızı icra ederek geçirmek istiyorsanız, stüdyonuzu gerçek bir otomasyonla tanıştırmanın vakti geldi.
Ücretsiz Deneyin: Bu 4 işlemi saniyeler içinde nasıl yapabileceğinizi görmek için hemen paketlerimizi inceleyin ve sistemin gücünü test edin.